1. Acara hanya dapat diikuti Peserta yang telah melakukan pendaftaran pada website www.palopohalfmarathon.com dan sudah terkonfirmasi.
2. Peserta tidak diperbolehkan memindah tangankan slot/BIB kepada orang lain.
3. Panitia tidak melakukan refund uang pendaftaran bagi Peserta yang tidak hadir pada saat acara dilangsungkan.
4. Semua Peserta mengambil Race Pack pada jadwal dan lokasi Race Pack Collection yang ditetapkan dengan membawa Email Konfirmasi Pendaftaran/Konfirmasi Pembayaran dan menunjukkan ID yang digunakan untuk pendaftaran.
5. Jika Peserta berhalangan hadir pada jadwal Race Pack Collection, pengambilan dapat diwakilkan ke orang lain dengan membawa Email Konfirmasi peserta yang akan diambilkan, copy ID dan Email Konfirmasi Pendaftaran/Email Konfirmasi Pembayaran dari orang yang diwakilkan.
6. Panitia berhak untuk tidak melayani Race Pack Collection di luar jadwal yang ditetapkan. Panitia akan meninjau ulang waktu Race Pack Collection tambahan namun hal tersebut bukan merupakan kewajiban atau bersifat opsional.
7. Semua Peserta memperoleh JerseyRace, Nomor BIB pada saat Racepack Collection dan Medali Finisher dibagikan pada saat peserta berhasil menyelesaikan perlombaan.
8. Dalam kondisi darurat medis, Panitia mengantar Peserta ke Rumah Sakit Terdekat sebagai rekanan resmi penanganan darurat dalam acara Palopo Half Marathon ini.
9. Peserta mengakui dan setuju bahwa Panitia memiliki otoritas tunggal untuk mengatur dan menjalankan acara Palopo Half Marathon termasuk mengambil keputusan-keputusan yang diperlukan dan dianggap penting yang terkait dengan acara termasuk dan tidak terbatas pada keselamatan Peserta selama berlangsungnya acara, timing system, dan finish time.
10. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib, petunjuk dan pedoman yang diberikan Panitia dan Marshal demi keamanan Peserta saat berlangsungnya acara Palopo Half Marathon 2025.
11. Semua keputusan dan peraturan Panitia adalah final dan tidak bisa di ganggu gugat.